• 公司为了控制电话费用,只开通了财务一部外线,这样,用外线的人员都要来财务打电话。

    昨天烟台机床公司发来传真,告知维修备件费用及账号电话等信息。主管在按上述要求汇款后,回头对实习生说,把这份传真复印一下,考虑这张传真较A4稍大,不太能复全,看纸上部为维修明细比较下部分发票信息更为重要,便加一句:以上面为主。

    实习生:为什么要复印?

    主管:此信息为做凭证的要件,票据要长期保存,而现用的多元传真为热感纸,三个月后字迹会灭失,故复...